اطلاعیه شماره ۷: مهلت نهایی ثبت تحویل اتاق در سامانه گلستان
دانشجویان گرامی ساکن خوابگاه‌های دانشجویی؛
به اطلاع می‌رساند کلیه دانشجویانی که نسبت به تحویل فیزیکی اتاق در خوابگاه خود اقدام نموده‌اند، اکیداً موظفند وضعیت نهایی اتاق خود را در سامانه جامع گلستان نیز ثبت و نهایی نمایند.
⏳ مهلت اقدام: حداکثر تا روز شنبه ۱۸ مهرماه ۱۴۰۵ (این مهلت به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد).
📋 مراحل پیگیری و ثبت در سامانه گلستان:
۱- ورود به سامانه گلستان
۲- مراجعه به پردازش ۱۹۷۰۰ (اطلاعات جامع خوابگاه دانشجو)
۳- بررسی وضعیت اتاق (فقط در صورت درج وضعیت «منسوب‌شده»):👇🏻
۴- مراجعه حضوری به دفتر سرپرستی خوابگاه با در دست داشتن کارت دانشجویی جهت تأیید نهایی توسط سرپرست و تغییر وضعیت به «تحویل‌شده».
⚠️ نکات بسیار مهم و پیامدهای عدم اقدام:
🚫 از دست دادن اتاق و جریمه مالی:
پس از تاریخ ۱۸ مهرماه، چنانچه وضعیتی با عنوان «منسوب‌شده» در سیستم باقی بماند، به منزله انصراف دانشجو تلقی گشته و با توجه به محدودیت شدید ظرفیت، اتاق مذکور فوراَ در اختیار دانشجویان متقاضی قرار خواهد گرفت. در این صورت، دانشجو علاوه بر از دست دادن اتاق، ملزم به پرداخت کامل هزینه خوابگاه برای نیم‌سال جاری (ترم ۴۰۵۱) خواهد بود.
❗️ تذکر انضباطی جدی:
گرفتن اتاق و واگذاری خودسرانه آن به دوستان یا افراد دیگر تخلف محسوب می‌شود. دانشجویانی که به هر دلیلی قصد استفاده از خوابگاه را ندارند، حتماً باید شخصاً مراتب انصراف خود را به صورت رسمی به سرپرستی و اداره خوابگاه‌ها اطلاع دهند.
