محمد جواد حاجی قاسمی
مدیرامور اداری و منابع انسانی
اخلي :۲۲۲۰
تلفن و نمابر :۲۲۹۷۰۰۲۴
رايانامه :
حميدرضا صفري
داخلي :۲۲۲۰
تلفن و نمابر :۲۲۹۷۰۰۲۴
رايانامه :
شرح وظایف مسئول دفتر
– دريافت نامه ها، اوراق، پرونده و ساير مكاتبات رسيده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جريان آنها در دفاتر انديكاتور و انديكس و سيستم رايانه اي
– تفكيك و توزيع نامه ها و گزارشات و ساير مكاتبات بين افراد واحد مربوطه و پيگيري آنها
– انجام اقدامات لازم در زمينه نگهداري و بايگاني پرونده ها، گزارشات و ساير اسناد و مدارك واحد مربوط در محل مخصوص
– تنظيم ليست تشكيل جلسات و متقاضيان ملاقات با سرپرست مربوط و تعيي ساعات ملاقات براي آنها
– تهيه و تنظيم گزارشات لازم پيرامون مطالب و وقايع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرت مربوط
– ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مؤسسات ذيربط و واحدهاي تابعه برحسب خط مشي تعيين شده و در صورت لزوم پيگيري آنها
– آماده كردن سوابق و پرونده هاي مربوط به جلسات و سمينارها براي مطالعه قبلي سرپرست
-پاسخگويي به مكالمات تلفني و برقراري ارتباط تلفني با مسئول مربوطه
– پاسخگويي به مراجعين و هدايت صحيح آنها
– تايپ نامه ها با قيد فوري حوزه مديريت
– انجام ساير امور محوله از سوي مافوق در حيطه وظايف
[wikiwordpress year=string month=string day=string today=true]
| تلفن: ۲۲۹۷۰۰۲۳ |
| فکس: ۲۲۹۷۰۱۲۱ |
| داخلی: ۲۲۱۶ |
| afvp @ sru.ac.ir |
