صدورالمثنی گواهینامه موقت:
در صورتی که گواهی نامه موقت پایان تحصیلات شخصی مفقود شود، تشریفات زیر انجام می پذیرد :
۱) تهیه فرم استشهاد محلی که به امضای حداقل سه نفررسیده باشد. (نمونه فرم )
۲) تایید یکی از امضاءها بوسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم و ارائه آن به اداره امور دانش آموختگان.

۳)پرداخت هزینه صدور گواهی المثنی( ۲ برابر صدور گواهی اولیه)
۴) صدور المثنی گواهینامه موقت پایان تحصیلات از طرف اداره امور دانش آموختگان.

صدورالمثنی دانشنامه و ریزنمرات
ب) در صورتی که دانشنامه و ریزنمرات شخصی مفقود شود، تشریفات زیر انجام می پذیرد :
۱) تهیه فرم استشهاد محلی که به امضای حداقل سه نفررسیده باشد. (نمونه فرم)
۲) تایید آن به وسیله یکی از مراجع رسمی درج شده در فرم و ارائه آن به اداره امور دانش آموختگان.
۳)  نشر آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار کشور در سه نوبت (هر دو ماه یک بار به هزینه شخص متقاضی)

نمونه متن آگهی فقدان دانشنامه:

” آقای/خانم ……………….. دارای کدملی ………… صادره از ………. متولد …………. فرزند …………… اظهار می دارد که دانشنامه پایان تحصیلات مقطع ……………. ایشان مفقود شده است. لذا به موجب این آگهی دانشنامه ی مذکور ابطال می شود. از یابنده تقاضا می شود مدرک فوق را از طریق پست به نشانی: تهران- لویزان- خیابان شهید شعبانلو- دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی- کد پستی ۱۶۷۸۸۱۵۸۱۱- اداره دانش آموختگان ارسال و یا به صورت حضوری تحویل نماید.”

۴) تسلیم اولین روزنامه منتشره متضمن آگهی ذکر شده به اداره امور دانش آموختگان.

۵)پرداخت هزینه صدور دانشنامه المثنی( ۲ برابر صدور دانشنامه اولیه)

۶) صدور المثنی دانشنامه توسط اداره امور دانش آموختگان.