مسئول دفتر

برنامه ریزی اداری کلیه مناسبات و مدیریت اطلاعات، مکاتبات و جلسات را بر عهده داشته و زیر نظر معاون فرهنگی انجام وظیفه می نماید.

        “شرح وظیفه:”

۱- مدیریت مکاتبات و مراسلات اداری از طریق:

الف. دریافت نامه ها، اوراق، پرونده و سایر مکاتبات رسیده به محل خدمت و ثبت خلاصه و بایگانی در دفتر و سیستم رایانه

ب. تفکیک و توزیع نامه ها و گزارش ها و سایر مکاتبات بین افراد و پیگیری امور محوله

ج. تهیه نسخه های پشتیبان و کپی از مجموعه سوابق

د‌. تایپ نامه های با قید فوریت

۲- مدیریت اطلاع رسانی و روابط عمومی حوزه معاونت از طریق:

الف.پاسخ گویی به مکالمات تلفنی

ب.پاسخ گویی و هدایت مراجعین

۳- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات از طریق:

الف. تنظیم فهرست جلسات، ارسال دعوت نامه برای جلسات و اطلاع رسانی و تنظیم وقت ملاقات

ب. آماده سازی سوابق مربوط به جلسات گذشته

ج‌. ارسال صورت جلسات با هماهنگی مافوق

۴- تهیه و تنظیم گزارش روزانه

۵- ارتباط و تعامل با دفتر مدیران زیر مجموعه معاونت

۶- انجام سایر امور محوله


صفحه اصلی معاونت
تاریخچه
ساختار
نمودار سازمانی
معاون فرهنگی و اجتماعی
مدیر امور فرهنگی
مدیریت فرهنگی و فوق برنامه
اداره امور فرهنگی و اجتماعی
کارشناس مسئول انجمن های علمی
کارشناس مسئول امور فرهنگی و اجتماعی
کارشناس کانون ها
اداره مطالعات، برنامه ریزی و امور اجتماعی
رئیس اداره
کارشناس مسئول اداره
کارشناس اداره
خانه نشریات دانشجویی
انجمن های علمی
انجمن علمی برق و الکترونیک
انجمن علمی تربیت بدنی
انجمن علمی تاسیسات، حرارت و سیالات
انجمن علمی ریاضی
انجمن علمی بین رشته ای رباتیک
انجمن علمی زبان انگلیسی
انجمن علمی ساخت و تولید
انجمن علمی شیمی
انجمن علمی صنایع چوب
انجمن علمی طراحی جامدات
انجمن علمی عمران
انجمن علمی فیزیک
انجمن علمی کامپیوتر
انجمن علمی ارتباط تصویری
انجمن علمی متالورژی
انجمن علمی معماری
انجمن علمی مکانیک خودرو
انجمن علمی نانو تکنولوژی
کانون نجوم
انجمن نقشه برداری
انجمن علمی علوم تربیتی
انجمن کارآفرینی
کانون های فرهنگی
کانون محیط زیست
کانون هلال احمر
کانون مهدویت
کانون فیلم و عکس
کانون گردشگری
کانون شعر و ادب
کانون قرآن و عترت
کانون تئاتر
کانون خیریه
کانون هنرهای تجسمی
کانون ایثار
کانون سرود و نواهای ایرانی اسلامی
کانون دبیران جوان
تشکل ها